DOCUMENTAZIONE

Come preparare la tua documentazione estera per l’uso in Croazia

In determinati casi, le autorità croate/ il Governo potrebbero richiederti di fornire documenti esteri personali come prova di assicurazione sanitaria o impiego.

In questi casi, non sarà sufficiente fornire i documenti al Governo croato così come sono, in versione originale. Esistono determinati passaggi che dovrai seguire per preparare la documentazione in modo che, quest’ultima, venga accettata.

Le situazioni in cui potresti dover fornire i tuoi documenti includono richieste di residenza in Croazia, la registrazione della nascita di un bambino croato all’estero, la registrazione di un matrimonio, il riconoscimento di un diploma o di un certificato oppure richieste per la cittadinanza croata. Ci sono sicuramente anche altri scenari, ma questi, di solito, sono i più comuni.

Se i tuoi documenti non sono preparati correttamente, verranno respinti. In questo post, illustreremo esattamente come preparare i tuoi documenti, in modo da evitare sorprese o ritardi quando li utilizzi sul lato croato.

Di seguito copriremo i seguenti punti:

• Di che tipo di documenti si tratta?
• Procedure di preparazione della documentazione estera da presentare alle autorità
• Rilascio dei documenti originali
• Richiesta del timbro Apostille (o legalizzazione)
• Traduzione certificata
• Attenzione alle tempistiche dei vari tipi di iter

Iniziamo!

Di che tipo di documenti si tratta?

Sono due i tipi di documento che dovresti presentare alle autorità

• Documenti rilasciati dalle autorità / Governo
• Documenti rilasciati da altri enti

Documenti rilasciati dalle autorità

Ogni documento rilasciato dal Governo e destinato all’uso al di fuori del paese di origine deve seguire il processo di preparazione descritto nella successiva sezione. Questo potrebbe includere certificati di nascita, certificati penali, certificati di matrimonio, certificati di morte, diplomi e simili. L’unica eccezione riguarda i passaporti.

Se stai richiedendo la cittadinanza all’estero presso un’ambasciata o un consolato, dovrai fornire una copia autenticata del tuo passaporto che confermi che si tratta del tuo documento e convalidi la tua firma. Questo può essere fatto da qualsiasi notaio registrato. Se il tuo passaporto non è in inglese, dovrà venir notarizzato e tradotto ufficialmente. Vai al Passo 3. per vedere la procedura.

Se hai intenzione di utilizzare documenti giudiziari in Croazia, questi dovranno solo venir tradotti ufficialmente.

Vai al Passo 3. per vedere la procedura.

Documenti rilasciati da altri enti

I documenti che rientrano in questa categoria possono includere contratti di lavoro o estratti di conto bancari, che spesso si possono richiedere durante il processo di residenza. Ma anche documenti aggiuntivi ad una richiesta di cittadinanza che non sono stati rilasciati dal Governo / dalle autorità competenti come il tuo curriculum vitae (CV).

Questi documenti devono essere solo tradotti in croato, anche senza una traduzione “ufficiale”. Le traduzioni ufficiali vengono fatte da interpreti giudiziari registrati, che appongono un sigillo alla traduzione, simile a una notarizzazione. Una traduzione ufficiale è necessaria solo per i documenti emessi dal Governo / dalle autorità competenti.

Vi sono anche delle eccezioni. I seguenti documenti non devono essere tradotti in croato purché siano già in lingua inglese:

• Certificati bancari
• Certificato comprovante il possesso dell’assicurazione sanitaria
• Certificato comprovante il tuo impiego come nomade digitale (ad esempio, un contratto di lavoro)

Procedure di preparazione della documentazione estera da presentare alle autorità croate

Quando si prepara un documento rilasciato da un Governo estero per l’uso in Croazia, ci sono diversi passaggi da seguire, in un ordine specifico. A volte, questi passaggi possono creare confusione, quindi vogliamo assicurarci di essere estremamente chiari per evitarti problemi in seguito.

Passo 1. – Rilascio dei documenti originali

Il primo passo è ottenere l’originale (o una nuova copia certificata) del documento. La fotocopia del documento non sarà valida, come avrai modo di capire meglio nel passo successivo. Cerca di procurarti una copia completamente nuova da chiunque / qualsiasi ente abbia emesso il documento. In molti paesi/stati/province, potresti non essere in grado di procedere con il Passo 2 senza un originale appena emesso.

Passo 2. – Richiesta del timbro Apostille (o legalizzazione)

Una volta ottenuto il documento originale, deve essere apostillato (o legalizzato).

Il documento originale non può venir presentato al Governo croato privo di questo timbro. Deve venir ulteriormente verificato dall’autorità competente, attraverso l’Apostille o la legalizzazione. L’Apostille / legalizzazione è una forma di autenticazione, con cui un’autorità governativa conferma l’autenticità dell’atto. Lo scopo è di prevenire frodi e contraffazioni.

Nella maggior parte dei casi, l’autorità rilasciante non apostillerà né legalizzerà un documento datato. Per questo motivo, per procedere con l’autenticazione, è necessario un atto originale appena emesso. Ogni autorità ha le proprie regole.

Qual’è la differenza tra un timbro Apostille e una legalizzazione?

Nel 1961, un gruppo di paesi si è riunito all’Aia ed ha concordato che i documenti emessi dai loro Governi potessero essere utilizzati nei rispettivi paesi a condizione che avessero un “Apostille”. Un Apostille è un documento che viene allegato al tuo originale con un sigillo specifico che funge da garanzia e convalida di un documento autentico emesso dall’autorità competente.

Se invece possiedi un documento emesso da un paese che non fa parte di questa Convenzione, l’atto dovrà seguire un processo di completa legalizzazione. Si tratta di un iter in due fasi, anziché una sola. Inizialmente, l’atto dovrà essere autenticato dalla tua autorità emittente, mentre in seguito andrà legalizzato dal Consolato croato più vicino.

Come ottenere un timbro Apostille?

Per ottenere un’Apostille, devi recarti presso l’autorità emittente nel tuo paese, stato o provincia. Ecco un elenco piuttosto completo su questo sito.

Naturalmente, esistono delle eccezioni. Se il tuo documento è stato emesso da uno stato specifico negli Stati Uniti, dovrai recarti presso il Segretario di Stato di quel determinato paese. Solo i documenti emessi a livello federale possono essere apostillati dal Governo federale, come ad esempio un sommario di identità storica dell’FBI.

Come legalizzare un documento?

Se il tuo Paese non fa parte della Convenzione dell’Aia (Apostille), per poter usare il documento in Croazia, dovrai sottoporlo a completa legalizzazione. Qui troverai tutta la procedura. Ad esempio, il Canada non fa parte della Convenzione, quindi i loro documenti dovranno essere legalizzati.

Passo 3. Traduzione certificata

Dopo che il tuo documento è stato apostillato/legalizzato, può essere ufficialmente tradotto in croato. La traduzione deve essere eseguita da un interprete giudiziario croato registrato.

L’interprete tradurrà sia il documento originale che i documenti contenenti il timbro Apostille / legalizzati. La traduzione verrà allegata a tutti i documenti in un unico pacchetto.

Di solito, le persone attendono di arrivare in Croazia per completare questa procedura, poiché in questo modo è più facile e conveniente. Tuttavia, se sei all’estero e stai presentando la richiesta di cittadinanza presso un’ambasciata o un consolato, le rappresentanze diplomatiche potrebbero essere in grado di aiutarti a organizzare la traduzione ufficiale.

NOTA

Tutti i documenti esteri e le relative Apostille/legalizzazioni devono essere in lingua croata. Se non riesci a trovare un traduttore ufficiale che possa tradurre direttamente il documento dalla tua lingua al croato, fai prima a tradurre ufficialmente l’atto in inglese e successivamente, a procedere con la traduzione dall’inglese al croato.

Attenzione alle tempistiche dei vari tipi di iter e alle scadenze

Se hai intenzione di utilizzare il tuo documento in Croazia, assicurati di pianificare l’iter in anticipo. La Croazia applica una scadenza di 6 mesi dalla data di emissione per i documenti governativi – NON dalla data dell’Apostille, come lo è stato per molto tempo. La modifica è arrivata con la decisione ufficiale del Ministero degli Interni a febbraio del 2023.

Quindi, non aspettare l’ultimo minuto e assicurati di pianificare tutti i passi adeguatamente.

Controlli dei precedenti personali (Background check) e impronte digitali per cittadini di paesi terzi (cittadini extra UE/SEE)

I cittadini di Paesi terzi che richiedono la cittadinanza croata per la prima volta, devono presentare il certificato del casellario penale, questo indipendentemente dalla nazionalità di provenienza.

Se fai domanda per la cittadinanza croata, questo documento si chiama, Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak (Certificato del casellario penale). Questo certificato rappresenterà la conferma che nei confronti del richiedente non è in corso alcun procedimento penale. Questa guida tratta solo certificati esteri, pertanto, se desideri ottenere un certificato croato, clicca su questa guida.

Nel presente post trattiamo i seguenti titoli:

• Chi deve provvedere al controllo dei precedenti penali
• Dove prendere le impronte digitali
• Dov’è possibile ottenere un controllo dei precedenti penali
  • Traduzione asseverata

Chi deve essere sottoposto alla verifica dei precedenti penali

Il controllo dei precedenti penali è OBBLIGATORIO nei confronti di un adulto cittadino extra UE/SEE se:

• Presenta la domanda di soggiorno temporaneo per la prima volta
• Presenta la domanda di residenza anche dopo averla già ottenuta se il soggiorno non è continuativo
• Chiunque richieda la cittadinanza Croata, indipendentemente dalla propria nazionalità

Ciò vale anche per gli studenti e i familiari di cittadini croati/UE/SEE che sono cittadini di paesi terzi.

Tuttavia, il controllo dei precedenti penali NON È OBBLIGATORIO per i ragazzi che hanno meno di 14 anni o per i cittadini UE/SEE.

Se utilizzano la mobilità da un altro stato membro dell’UE/SEE, i lavoratori distaccati, gli studenti, i ricercatori e le persone trasferite all’interno delle organizzazioni sono esentate dal fornire certificati di verifica dei precedenti penali.

Il controllo dei precedenti penali non è richiesto per i cittadini di paesi terzi che risiedono permanentemente negli stati membri dell’UE/SEE poiché sono già stati “controllati” dagli stati membri UE/SEE in cui hanno già la residenza permanente.

Oltre al controllo dei precedenti penali, in alcuni casi è obbligatorio fornire un certificato attestante la durata del soggiorno nello stesso paese. Il certificato della durata del soggiorno è richiesto per le persone che hanno vissuto gli ultimi 12 mesi in un paese diverso dalla loro nazionalità. La verifica dei precedenti penali e il certificato sulla durata del soggiorno devono essere scritti in croato e in caratteri latini o in inglese. Devono essere legalizzati secondo norme speciali.

Per il certificato della durata del soggiorno in uno stato estero si può allegare:

• Permesso di soggiorno
• Visa
• Altri certificati/verifiche delle autorità di quello stato

Nota: Se hai trascorso gli ultimi 12 mesi o oltre in un paese, devi ottenere una certificazione dei precedenti penali nel paese di tua nazionalità e non è richiesto un certificato della durata del soggiorno in un paese straniero. Questo è un caso comune con i nomadi digitali.

Dove prendere le impronte digitali

Fino a poco tempo fa era quasi impossibile rilevare le impronte digitali se si era già in Croazia.

All’inizio del 2021, uno dei nostri avvocati di Expat In Croatia ha presentato una richiesta ufficiale al Ministero degli interni chiedendo loro di offrire il rilevamento delle impronte digitali come servizio ai cittadini statunitensi che ne hanno bisogno per i controlli dei loro precedenti personali.  Il Ministero degli interni ha risposto nel settembre 2021 e ha dato ordine a tutte le stazioni di polizia amministrativa della Croazia di offrire il rilevamento delle impronte digitali come servizio. Tuttavia, ciò avviene soltanto per motivi giustificati.

Molti dei nostri lettori hanno ottenuto con successo le impronte digitali presso le stazioni di polizia di tutto il paese. Come tutti sappiamo, ogni stazione di polizia è diversa e si muove alla propria velocità. Sappiamo che Zagabria lo stava facendo e ora non lo fa più. Stanno indirizzando tutti a un’agenzia investigativa privata. Questa è l’unica stazione finora che ha interrotto questo servizio.

Dove ottenere una verifica dei precedenti penali

È necessario fornire una certificazione dei precedenti penali dal proprio paese di nazionalità. Se hai vissuto in un altro paese per almeno 1 anno prima di venire in Croazia, il certificato dovrà essere rilasciato dal tuo ultimo paese di residenza.

La validità del certificato dei precedenti penali per gli stranieri in Croazia è di 6 mesi dalla data di rilascio del documento, non dalla data dell’Apostille o della legalizzazione.

Se non sei sicuro dove puoi ottenere questo documento, verifica con l’istituzione statale competente nel tuo paese. Probabilmente puoi chiedere aiuto alla polizia e loro ti forniranno informazioni su dove andare.

Nella maggior parte dei paesi, i controlli dei precedenti possono essere forniti sia da istituzioni governative che private. Abbiamo fatto un elenco delle istituzioni governative responsabili dell’emissione delle certificazioni dei precedenti penali nei primi 10 paesi che hanno contattato il nostro sito.

Cosa fare dopo aver ottenuto la certificazione dei precedenti penali

Dopo aver ottenuto il certificato per i precedenti penali devi prepararlo per l’utilizzo in Croazia.

1. Apostille/Legalizzazione

I documenti del Governo straniero che si desidera utilizzare in Croazia devono essere legalizzati prima dell’uso. Questo è un metodo per verificare un documento emesso dal governo che può essere usato fuori del paese.

Se il tuo paese fa parte della Convenzione dell’Aia sull’Apostille, allora devi ottenere un’Apostille invece di fare la legalizzazione completa.

L’elenco di paesi membri della Convenzione dell’Aia sull’Apostille puoi trovarlo cliccando qui.

Inoltre, alcuni paesi sono esentati sia dalla legalizzazione che dall’Apostille a causa degli accordi bilaterali con la Croazia. Abbiamo analizzato i paesi della sezione precedente e abbiamo citato quali richiedono un’Apostille o una legalizzazione, e dove ottenerla.

2. Traduzioni asseverate

Una volta ottenuto il controllo dei precedenti apostillato/legalizzato, è necessario tradurlo ufficialmente in croato. Questo può esser fatto da qualsiasi interprete giudiziario in Croazia. Verranno tradotti sia l’Apostille che il controllo dei precedenti.

Hai finito!

Dopo aver completato tutti questi passaggi, puoi inviare il controllo dei tuoi precedenti penali al Governo croato come allegato alla tua domanda di residenza.

Come comprovare il possesso di mezzi di sussistenza al momento della presentazione della domanda per il permesso di soggiorno in Croazia

Quando richiedi un permesso di soggiorno in Croazia, devi poter dimostrare di essere in possesso di mezzi di sussistenza sufficienti. In croato si chiamano sredstva za uzdržavanje. Malgrado la tua nazionalità, questo è un requisito fondamentale nella maggior parte dei casi, sia quando si fa domanda per il permesso di soggiorno temporaneo, che per quello permanente.

In questo post copriremo i seguenti punti:

• Calcolo dei mezzi finanziari
• Di quanto denaro avrai bisogno
• Come comprovare il possesso dei mezzi di sussistenza
• Quando comprovare il possesso dei mezzi di sussistenza
• Altri consigli utili

Come viene calcolata la quantità dei mezzi finanziari?

La quantità dei mezzi finanziari necessari per presentare domanda per il permesso di soggiorno temporaneo e permanente in Croazia, viene definita Regolamento sul metodo di computo e quantità dei mezzi finanziari di mantenimento per cittadini di paesi terzi nella Repubblica di Croazia.

La normativa è disponibile qui.

La quantità esatta dei mezzi finanziari viene calcolata in base alla quantità del salario medio al netto in Croazia, per l’anno precedente. Il salario medio al netto viene pubblicato dal Državni zavod za statistiku (Istituto Nazionale di Statistica).

In base a questa quantità, si eseguono vari calcoli per raggiungere la cifra che il Governo reputa sufficiente per riuscire a mantenerti a livello mensile.

Di quanto denaro ho bisogno quando faccio domanda per il permesso di soggiorno croato?

1. Studenti

Gli alunni che frequentano le scuole medie superiori e richiedono il permesso di soggiorno temporaneo devono possedere mezzi finanziari mensili pari al 15% dello stipendio mensile medio, che corrisponde a circa 172 Euro al mese.

Coloro che richiedono il permesso di soggiorno temporaneo devono possedere mezzi finanziari mensili pari al 25% dello stipendio mensile medio, che corrisponde a circa 287 Euro al mese. Devono inoltre possedere fondi di rientro pari al 60% dello stipendio mensile medio, che corrisponde a 688 Euro.

2. Nomadi digitali

I mezzi di sussistenza per la categoria Nomadi digitali devono essere pari ad ALMENO 2,5 stipendi medi mensili al netto, dell’anno precedente (calcolati in base allo stipendio medio del 2022). Per ogni ulteriore membro della famiglia, partner o compagna/o, tale importo viene aumentato al 10% della soglia.

L’importo più recente, per i nomadi digitali, è di 2.870,00 Euro al mese o 34.440,00 Euro per 12 mesi.

3. Membri di famiglia dei cittadini croati

Se sei un familiare stretto di un cittadino croato e stai richiedendo un permesso di soggiorno temporaneo per scopi di ricongiungimento familiare, non è necessario fornire mezzi finanziari.

 Questo caso è appoggiato dall’Articolo 65 della Legge sugli stranieri, e stabilisce:

Regolamentazione del permesso di soggiorno temporaneo per un familiare stretto di un cittadino croato

Articolo 65

(1) Un membro della famiglia immediata di un cittadino croato, di cui all’articolo 64, paragrafo 1 di questa legge, non è tenuto a dimostrare mezzi di sussistenza garantiti allo scopo di ottenere il permesso di soggiorno temporaneo per il ricongiungimento familiare.

(2) Un cittadino di un paese terzo, di cui al paragrafo 1 di questo articolo, non è tenuto a presentare un valido documento di viaggio se non può ottenerlo presso una missione diplomatica o un ufficio consolare estero nella Repubblica di Croazia e la sua identità può essere inequivocabilmente stabilita in un altro modo.

Per l’articolo 64 della stessa legge, i familiari stretti sono:

(1) Ai sensi di questa legge, un familiare stretto è:

• coniuge
• partner non coniugale
• figlio minore comune di coniugi e partner non coniugali, partner di vita o partner di vita informali e figli minorenni di ognuno di loro, figli minorenni comuni adottivi o figli adottivi minorenni di ognuno di loro, non sposati, nonché figli minorenni di un partner di vita, di un compagno o i loro figli adottivi minorenni, non sposati
• genitore o genitore adottivo di un figlio minorenne di un cittadino croato, di un cittadino di un paese terzo a cui è stato concesso il permesso di soggiorno a lungo termine o il permesso di soggiorno permanente, asilo o protezione sussidiaria.

E questa è una decisione ufficiale ricevuta dalla Questura (MUP) sulla questione:

“Nel contempo, evidenziamo che l’articolo 65 della Legge sugli Stranieri stabilisce che un familiare stretto di un cittadino croato, di cui all’articolo 64, paragrafo 1, di questa legge, non è tenuto a dimostrare mezzi di sussistenza garantiti al fine di ottenere il permesso di soggiorno temporaneo per il ricongiungimento familiare.”

4. Altre categorie ( inclusi i cittadini UE )

Per tutti gli altri, l’importo minimo dei mezzi di sussistenza varia a seconda del caso individuale e del numero di persone presenti in famiglia.

Ciò implica persone che richiedono un permesso di soggiorno basato su altri motivi, tra cui:

• Cittadini di paesi EU/EEA/Svizzera – visionare la guida qui
• Residenti permanenti – visionare le guide qui e qui
• EU Blue Card – visionare la guida qui
• Ricongiungimento familiare – visionare la guida qui
• Matrimonio con un cittadino croato – visionare le guide qui e qui
• Proprietà di un immobile – visionare la guida qui
• Pagamento anticipato locazione – visionare la guida qui
• Volontariato – visionare la guida qui
• Lavoro per un’azienda croata– visionare la guida qui
• Avvio di un’azienda – visionare la guida qui
• Studio della lingua croata – visionare la guida qui
• Ricerca scientifica

Come funziona il calcolo:

• Per una persona singola (tu) = 50% del salario medio mensile al netto dell’anno scorso
• Per una famiglia di 2 persone = Quantità per una singola persona + 15% aggiuntivo del salario medio mensile al netto dell’anno scorso
• Per ogni membro della famiglia = La quantità aumenta di un 10% aggiuntivo del salario medio mensile al netto dell’anno scorso

L’importo aggiornato per una persona singola è di circa 574 Euro mensili.

Come comprovare il possesso di mezzi di sussistenza per ottenere il permesso di soggiorno croato?

A seconda del caso, ci sono diversi modi per dimostrare il possesso di mezzi di sussistenza. Di seguito, troverai i documenti che possono fungere da prova dei mezzi finanziari in base a determinati scenari.

Prova di mezzi finanziari come garanzia per il permesso di soggiorno temporaneo in Croazia

Ricongiungimento familiare

• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta
• Certificato sull’imposta
• Certificato di pensione
• Certificato d’iscrizione nel Registro delle aziende a conduzione familiare  e certificato comprovante le retribuzioni realizzate su questa base
• Dichiarazione attestante il mantenimento economico di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario (per il ricongiungimento familiare dei nomadi digitali)

Scuola Media Superiore

• Certificato sull’ottenimento di una borsa di studio
• Certificato comprovante la copertura della tassa/ dei costi scolastici (vitto e alloggio) da parte dell’Istituto scolastico o organizzazione competente per lo scambio studentesco
• Dichiarazione attestante il mantenimento economico di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario

Studio

• Certificato sull’ottenimento di una borsa di studio
• Certificato comprovante la partecipazione a programmi UE o multilaterali, che includono misure di mobilitazione o un accordo tra due o più istituti di alta formazione, oppure un programma bilaterale
• Dichiarazione attestante il mantenimento economico di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario

Ricerca

• Copia del contratto di ospitalità, in caso di primo soggiorno temporaneo
• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta, in caso di estensione del soggiorno temporaneo

Partenariato di vita

• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta
• Certificato sull’imposta
• Certificato di pensione
• Certificato d’iscrizione nel Registro delle aziende a conduzione familiare  e certificato comprovante le retribuzioni realizzate su questa base
• Dichiarazione attestante la sussistenza economica di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario (per il ricongiungimento familiare dei nomadi digitali)

Lavoro

• Contratto di lavoro – in caso di primo permesso di soggiorno
• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta – in caso di estensione del permesso di lavoro
• Computo dei salari versati in proporzione alla validità del precedente permesso di lavoro stagionale – in caso di estensione del permesso di lavoro
• Certificato bancario – per proprietari di attività commerciali che presentano domanda per il primo permesso di soggiorno
• Certificato sull’imposta – per proprietari di attività commerciali che presentano domanda per l’estensione del permesso di soggiorno

Lavoratori in sede distaccata

• Computo dei salari versati
• Computo dei salari versati prima della richiesta di un datore di lavoro straniero

Soggiorno di persone residenti in EU/EEA

• Certificato di pensione
• Certificato sull’imposta
• Certificato d’iscrizione nel Registro delle aziende a conduzione familiare  e certificato comprovante le retribuzioni realizzate su questa base
• Dichiarazione attestante il mantenimento economico di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario
• Contatto di lavoro – per lavorare in Croazia e in caso di primo permesso di soggiorno
• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta – in caso di estensione del permesso di lavoro

Nomadi Digitali

• Certificato comprovante entrate regolari dall’estero per gli scorsi 6 mesi OPPURE un estratto conto bancario unico che dimostri l’esistenza di fondi in un’unica somma.
• Certificato bancario

Altri motivi

• Estratto conto contributivo e previdenziale
• Dichiarazione attestante la sussistenza economica di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario

Prova di mezzi finanziari per garantire il permesso di soggiorno e il permesso di lavoro

Dipendenti trasferiti all’interno dell’azienda

• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta, da parte del datore di lavoro che trasferisce il personale in Croazia

Volontari

• Certificato bancario
• Certificato comprovante l’ottenimento di contributi finanziari dal Fondo di Solidarietà dell’Unione Europea

Tirocinanti

• Certificato bancario

Prova di mezzi finanziari per garantire il permesso di soggiorno permanente

• 6 computi dei salari versati prima di aver presentato la richiesta
• Certificato sull’imposta
• Certificato di pensione
• Certificato d’iscrizione nel Registro delle aziende a conduzione familiare  e certificato comprovante le retribuzioni realizzate su questa base
• Dichiarazione attestante la sussistenza economica di un cittadino di paesi terzi, scritto da un familiare o da un membro del nucleo familiare
• Certificato bancario sui mezzi di sussistenza, del valore prescritto, a partire da 6 anni prima della presentazione della richiesta

Benefici/sussidi/contributi non inclusi nei mezzi di sussistenza

• Assistenza sociale
• Contributi / Agevolazioni per disoccupati
• Sussidi per i figli
• Altri contributi dalle casse dello stato croato

Se disponi di un contratto di lavoro

In questo contratto, verrà definito il tuo salario mensile. Il salario netto è l’importo che verrà accreditato sul tuo conto bancario personale ogni mese. Questo stipendio deve essere superiore alle soglie indicate in precedenza.

Versamento dei mezzi in un conto bancario

Se devi depositare mezzi in un conto bancario, dovrai versare quantità maggiori per coprire l’importo minimo per un anno. Ad esempio, se sei un individuo singolo, dovresti depositare l’importo corrispondente a 12 mesi x 574 Euro.

In passato, per diverso tempo, la Questura accettava solo un estratto conto rilasciato da una banca croata. Ora accettano come pratica anche gli estratti conto esteri, con tutta la discrezionalità. Abbiamo menzionato quest’ultimo perché è importante essere preparati, nel caso in cui ti chiedano di aprire un conto bancario croato. Se arrivi in Questura con un conto bancario estero, potrebbero insistere nel vedere la valuta indicata nell’estratto conto.

I mezzi dovranno rimanere in una banca croata solo temporaneamente, durante il processo di richiesta di residenza. Informa la banca del fatto che stai richiedendo la residenza e che devi presentare il saldo sul conto in Questura. Genereranno una lettera che poi potrai presentare come parte della tua domanda.

Quando comprovare il possesso di mezzi finanziari in Croazia?

Fornisci questa prova in Questura quando te la richiedono.

Generalmente non richiedono questo certificato finché non è chiaro che hai una base valida per la domanda, il che di solito avviene con alcuni passaggi nel processo. Inoltre, ti indicheranno l’importo esatto che devi avere.

Altri punti da sapere per comprovare il possesso di mezzi di sussistenza in Croazia?

Un punto che desidero sottolineare su questo sito, è che la situazione di ciascuno è diversa. Anche se questi sono i limiti definiti, confermati con il Ministero degli Interni, non significa che l’addetto alla gestione del tuo caso, che elabora la tua richiesta, si attenga a questi importi.

Condivideremo una storia basata sulla nostra esperienza personale. Sono una cittadina non appartenente all’UE/SEE. Quando sono arrivata in Croazia, mio marito era un cittadino dell’UE/SEE e percepiva uno stipendio da una società croata, che soddisfava i requisiti salariali.

Alla terza domanda di permesso temporaneo, e alla mia prima presentata come persona, donna, non sposata mi hanno chiesto due versamenti. Il primo, all’inizio del processo di domanda, doveva essere solo di 266 Euro (2.000 kune). Successivamente, il secondo versamento richiesto è stato di 664 Euro (5.000 kune). Posso solo supporre che avrei “accumulato credito” con loro.

Quando è arrivato il momento di presentare richiesta di residenza permanente, non mi hanno più permesso di dimostrare mezzi mediante conto bancario. Dovevo percepire uno stipendio da una società croata, quindi ho aperto un’attività.

Tuttavia, anche se la soglia era di 319 Euro (2.400 kune) al mese, hanno sostenuto che non fosse sufficiente per vivere e che il mio stipendio doveva essere più alto. Ovviamente, l’importo non è sufficiente per vivere, ma, realmente, questo non è il punto.

Mi hanno detto che dovevo pagarmi uno stipendio di almeno 531 Euro (4.000 kune) come persona singola. Poco dopo, il Governo ha implementato un salario minimo per i direttori di aziende, il che mi ha obbligato ad aumentare ulteriormente il mio stipendio.

Come ottenere il codice d’identificazione personale (C.F. croato) OIB

Se risiedi o hai la cittadinanza croata, molto probabilmente avrai bisogno di un numero di identificazione personale chiamato “OIB”. Esistono molti servizi collegati a un OIB e ti potrebbe essere chiesto di mostrare il tuo OIB in diverse situazioni.

Parleremo di:

• Cos’è l’ OIB
• Chi deve avere l’OIB
• Come ottenere l’OIB in Croazia

Cos’è l’OIB?

OIB sta per codice d’identificazione personale. È un numero di identificazione personale assegnato ai residenti e ai cittadini in Croazia, simile a un numero di previdenza sociale negli Stati Uniti o a un numero NHS nel Regno Unito o al codice fiscale in Italia. L’OIB può essere assegnato sia a privati ​​che ad aziende.

L’OIB è composto da undici numeri casuali che non sono correlati alla tua identità personale per motivi di sicurezza. Ogni OIB assegnato è unico ed immutabile.

Quando ottieni un OIB, ti verrà dato un documento in due parti di una pagina che può servire come identificazione insieme a un documento d’identità con foto come il tuo passaporto, fino al momento in cui ottieni un permesso di soggiorno o una carta d’identità.

L’OIB è necessario per qualsiasi tipo di transazione finanziaria. Quando ti registri per l’assicurazione sanitaria statale o apri un conto bancario, avrai bisogno del tuo OIB insieme al passaporto per l’identificazione.

Ho bisogno dell’OIB?

L’OIB ti servirà se:

• Acquistare una proprietà in Croazia

• Aprire un conto bancario, telefonico o di un servizio pubblico in Croazia

•Iscriverti all’assicurazione sanitaria statale in Croazia

• Possedere un’impresa e/o pagare le tasse in Croazia

• Prevedi di registrarti in qualsiasi documento ufficiale

Non è necessario avere un OIB per affittare un immobile. Se per qualsiasi motivo ne sei sprovvisto al momento della firma del contratto di locazione, il numero del tuo passaporto può essere utilizzato come numero di identificazione.

Certificato dell’OIB

Dopo che un’amministrazione fiscale ti ha assegnato un OIB, puoi anche ritirare un certificato di OIB (Potvrda o OIB-u). È necessario ritirare questo certificato di persona presso un’amministrazione fiscale. Tuttavia, non è richiesto un certificato in tutti gli scenari. Dipende dal motivo per cui hai bisogno di un OIB.

In alcuni scenari, dovrai fornire solo un numero OIB a un determinato istituto. Questo è ottimo se sei fuori dalla Croazia perché non dovrai visitare la Croazia per ritirare il certificato.

Tuttavia, a volte dovrai fornire un certificato OIB. Se questo è il tuo caso, dovrai ritirarlo presso l’Amministrazione fiscale croata.

Come ottenere l’OIB in Croazia

Richiederne uno è semplice e può essere fatto non appena arrivi in ​​Croazia, o anche prima del tuo arrivo. Non è necessario iniziare prima il processo di richiesta di residenza

Tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo passaporto e una domanda compilata. Non sono previsti costi per la richiesta.

Per richiedere un numero di identificazione OIB, dovrai seguire questi passaggi:

1. Completa il modulo di domanda

Innanzitutto compila il modulo di domanda denominato Domanda per la determinazione e l’assegnazione del numero di identificazione personale (OIB).

È disponibile una copia del modulo di domanda:

• In croato – scaricalo qui
• In inglese – scaricalo qui
• In tedesco – scaricalo qui

2. Allega il documento d’identità

Fai una copia del documento di identità per confermare i dati riportati nel modulo di domanda.

I documenti di identificazione accettabili includono:

• Carta d’identità europea

• Passaporto rilasciato nel paese di origine

• carta d’identità per i cittadini croati

Se viene presentata la domanda per l’OIB per una società è necessario allegare un atto di costituzione al posto del documento di identità. Si tratta di una decisione o di un estratto del registro del tribunale competente, scritto in croato o tradotto in croato da un interprete giudiziario certificato.

Nota: se qualcun altro presenta la domanda per conto vostro, deve essere allegata anche la procura che deve essere scritta in croato o tradotta in croato da un interprete giudiziario certificato e autenticato.

3. Consegnare la domanda all’amministrazione fiscale

Online

La domanda può essere presentata tramite il modulo web di contatto Pišite nam (Scriveteci)

Questi sono i passi:

• Vai al modulo web Pišite nam (Scriveteci) disponibile qui.
• Apri il menu a discesa Odabir teme (scegli il tema) in fondo alla pagina.
• Scegli l’opzione Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem OIB-a (Domanda per la determinazione e l’assegnazione del numero di identificazione personale).
• Apri il menu a discesa Odabir podteme (Scegli il subtema).
• Scegli l’opzione Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem OIB-a (Domanda per la determinazione e l’assegnazione del numero di identificazione personale).
• Apri il menu a discesa Područni ured  (Ufficio regionale).
• Scegli la località/città della tua amministrazione fiscale.
• Scrivi una breve descrizione della tua richiesta nella casella di testo Sadržaj upita (una breve spiegazione del perché desideri ottenere un OIB croato).
• Allega copie, scansioni o immagini dei documenti richiesti alla sezione Priložene datoteke (allegati)
• Inserisci i tuoi dati di contatto nella sezione Kontakt podaci (dati di contatto):
  • OIB: lascia vuota questa sezione.
  • Ime i prezime (nome e cognome)
  • Adresa e-posta (indirizzo e-mail)
  • Telefono (numero di telefono)
• Seleziona l’opzione *Upoznat sam sa svrhom obrade podataka che conferma che accetti tutti i termini di tutela dei dati personali.
• Invia il modulo facendo clic sul pulsante blu Pošalji (invia)

Dovresti ricevere il tuo OIB entro 8 giorni via e-mail. Tuttavia, non riceverai una certificazione OIB via e-mail. Per ottenere la certificazione OIB è necessario recarsi personalmente presso l’Amministrazione fiscale.w

L’Amministrazione fiscale ti informerà quando e dove dovrai recarti per ritirare la tua certificazione OIB. Per ritirare la certificazione dell’OIB dovrai portare personalmente i documenti allegati forniti tramite il modulo web.

Di persona

Di solito è possibile visitare uno qualsiasi degli uffici delle imposte dell’amministrazione fiscale (Porezna uprava) in Croazia. Ecco l’elenco completo degli uffici delle imposte per città compresi i numeri di telefono e gli indirizzi di contatto.

Una volta inviata la domanda, puoi ottenere il tuo numero OIB in pochi minuti a seconda di quanto è occupato l’ufficio al momento della presentazione della domanda. Se non riesci a riceverlo immediatamente, sarà preparato per poterlo ritirare in un secondo momento o spedito al tuo indirizzo ufficiale.

Conserva il documento con il tuo numero in un luogo sicuro. Se perdi il documento puoi richiederne il duplicato. Molto probabilmente non avrai più bisogno di questo documento dopo aver ottenuto il primo permesso di soggiorno. Il tuo numero OIB sarà stampato sul tuo permesso di soggiorno e sulla tua tessera sanitaria.

Via posta elettronica

I cittadini stranieri che percepiscono pensioni croate possono anche inviare una richiesta per un OIB croato all’Amministrazione fiscale tramite e-mail. Invia copie, immagini o scansioni dei documenti richiesti e un modulo di domanda a oib@porezna-uprava.hr.

L’amministrazione fiscale ti fornirà il tuo OIB entro 8 giorni. Tuttavia, se hai bisogno di una Certificazione OIB, dovrai ritirarla di persona. Ti informeranno dove e quando devi andare. Dovrai anche portare loro tutti i documenti che hai allegato alla tua richiesta.